Helpoin tapa osallistaa henkilöstö dialogiin
Korttipelin helppous, työpajan tulokset. Tunnissa.
Varaa esittely
“Tämä on ollut arvokas työkalu, koska se antaa aikaa pysähtyä yhdessä pohtimaan mennyttä, suunnittelemaan lähitulevaisuutta ja pohtimaan mikä meille isossa kuvassa on arvokasta ja merkityksellistä. Topaasian avulla kehityskohteet saadaan riittävän konkreettisiksi ja pieniksi teoiksi, joihin porukka pystyy oikeasti sitoutumaan.”
“Tavoite pelaamiselle oli, että saatiin luotua turvallinen tila ja aika keskustelulle. Suurin arvo Topaasiassa Vincitille oli dialogisuus, jonka odotetaan tuovan hyvää erityisesti pitkällä aikavälillä.”
“Topaasia-peli ohjaa dialogia tietyllä rakenteella. Se mahdollistaa sen, että muistamme miltä dialogisuus tuntuu ja miten siinä ollaan. Meillä on lupa olla dialogissa. Ei tarvitse puolustella omia näkökulmia vaan minulla on lupa tuottaa omat ajatukset tasavertaisesti ääneen ajatellen.”
Henkilöstön osallistaminen ja sitouttaminen on yksi työelämän suuria haasteita
joka on kuitenkin ratkaistavissa yhtä helposti kuin rento rupattelu korttipelin äärellä!
Mihin henkilöstöhallinto ja muutoksen edistäjät voivat hyödyntää Topaasiaa?
HENKILÖSTÖN OSALLISTAMISEEN ORGANISAATION STRATEGIAAN JA MUIHIN MUUTOSHANKKEISIIN
Strategia osallistavasti arkeen
HENKILÖSTÖKYSELYIDEN TEEMOJEN JA TULOSTEN PURKAMISEEN
Kyselyistä työyhteisön arjen kehittämiseen
YKSILÖIDEN JA TIIMIEN KEHITYSKESKUSTELUIHIN
Osallistavien keskusteluiden fasilitoimiseen
MUUTOSTILANTEIDEN TUEKSI
Asioiden käsittelyyn niin pienten kuin suurien muutosten äärellä
TYÖYHTEISÖN, TYÖHYVINVOINNIN JA HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISEEN
Erilaisiin kehittämisteemoihin, kuten oppimiseen, työhyvinvointiin ja tiiminä toimimiseen
ESIHENKILÖIDEN TUKEMISEEN
Esihenkilöiden tueksi niin ryhmä- kuin kehityskeskusteluiden järjestämiseen
“Esihenkilömme käyttivät Topaasiaa henkilöstökyselyiden purkamiseen. Eihän jokainen esihenkilö osaa purkaa kyselyitä ja ottaa tarvittavat näkökulmat huomioon, eikä tarvitsekaan olla. Siksi tämä tukee esihenkilötyötä hyvin, jotta keskusteluun tulee konkretiaa ja kyselyiden purussa henkilöstö huomioidaan yhdenvertaisesti. Tämän avulla kaikki saavat kyselyistä ja niiden tulosten käsittelystä hyvän kokemuksen.”
“Isoin anti on ollut se, että Topaasialla tiimi itse tekee näkyväksi sen mikä heille on siinä hetkessä tärkeintä. Topaasia avaa tiimin sielunmaisemaa ja toimii avaimena yhdessä sopimiselle siitä, mitä seuraavaksi tapahtuu. Tällöin myös toimeenpaneva voima jää tiimiin, eikä sitä ulkoisteta toivomuslistana esim HR:lle tai johdolle.”
“Olemme henkilöstön osallistamisen kannalta paljon pidemmällä Topaasian avulla, kuin mitä olisimme olleet ilman sitä. Pelien tarjoama tuki tiimeissä ja organisaatiossa käydyille keskusteluille oli onnistumisen kannalta olennaista, sillä meillä oli tiukka aikataulu ja paljon porukkaa.”
Hyödyt Topaasia-keskusteluista
Tasa-arvoisia keskusteluja: Kaikki tulevat nähdyksi ja kuulluksi
Konkreettisia päätöksiä arjen sujuvoittamiseksi
Helppo käyttää olit sitten pelin ohjaaja tai osallistuja
Data kertyy yhteen paikkaan koonteja ja yhteenvertoja varten
Luottehan organisaatiossa paikkoja yhteiselle pysähtymiselle?
“Jos minun pitäisi nimetä vain yksi asia, jolla työelämä hyppäisi kengurun loikkia eteenpäin, se olisi dialogin äärelle pysähtyminen. Pelillisyys vahvistaa menetelmänä sekä dialogia, yhdessä priorisointia, kuuntelua että näkökulman vaihtamisen taitoa. Arjen kehittäminen riittävän pienissä paloissa on yksi asia, jolla voidaan rakentaa inhimillisesti kestävää työkulttuuria.”
Työkalu ohjaa keskustelua ja osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi
Kortit auttavat osallistujia sanoittamaan ajatuksiaan ja osallistumaan keskusteluun. Korteista voi keskustella ja äänestää, nimellä tai anonyymisti.
Keskusteluja jopa 30–60 minuutissa etänä, läsnä tai hybridinä
Pelin kestoa voi määritellä näkökulmakierrosten mukaan. Ajastimet auttavat ajan hallinnassa keskustelun tuoksinnassa.
Helppo tapa fasilitoida – ei valmisteluja, automaattiset koonnit
Peli on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan keskustelun ilman valmistautumisia tai jälkidokumentoinnin hässäkkää. Keskustelun aikana on helppoa ottaa muistiinpanoja oleellisista asioista.
Yhtenäinen, toistettava rakenne
Peli auttaa tekemään keskusteluista tasaisen laadukkaita huolimatta siitä kuka keskustelun vetää ja millaiselle kokoonpanolle.
Luo omia pelejä tai käytä valmiita pelejä
Topaasiassa on valmiina +40 erilaista peliä, kuten julkiselle puolelle suunnatut "kuntastrategia", "henkilöstökyselyiden purku", "työyhteisö" + monia muita! Sen lisäksi voitte tehdä pelejä juuri teidän omista tarpeista käsin, kuten omasta strategiasta.
Keskusteluista laadullista dataa päätöksenteon tueksi
Strategiakeskustelujen päätökset ja sisältö jäävät usein talteen vain powerpointin nurkkaan. Topaasialla data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Analyysi peleistä auttaa johtoa päätöksenteossa.
Helppo ottaa käyttöön!
Topaasian käyttö ei vaadi käyttöönottoponnisteluja, pelinjohtajat pääsevät liikkeelle usein itsenäisesti tai yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella.
“Aina väitetään, että uudet järjestelmät ja työkalut ovat helppoja, mutta ovatko ne oikeasti todella helppoja käyttää? Topaasian tapauksessa todella on. Kiinnostuneet kollegat ovat kyselleet minulta pitääkö pelinjohtajia kouluttaa, tarvitseeko käydä joku sertifiointikoulutus, vaatiiko pelin käyttö paljon yhteydenpitoa, onko järjestelmässä hankaluuksia? Ilokseni voin vastata kaikkeen, että helppoa on.
Käyttöönottoa kuvailisin erityisen helpoksi. Uudet pelinjohtajat kysyvät minulta mitä täytyy osata, niin olen kuvaillut, että jos osaa nettipankissa maksaa laskuja, niin aivan varmasti osaat käyttää Topaasiaa.”
“Keskustelupakalla saadaan oikeasti konkreettisia toimenpiteitä niihin asioihin, mitä kyselyissä tai ylipäätään työarjessa nousee kehitettäväksi. Pelin kautta keskustelijat sopivat konkreettisesti, mitä lähdetään tekemään niin, että myös keskustelijoilla ja vastaajilla on käytäntöön viemisen vastuuta.”
“Jos haluaa oikeasti päästä syvemmälle keskustelussa niin, että ei puhuta aina pelkästään asioista, vaan syistä, seurauksista, mahdollisuuksista – tavallaan sellaista 360-ajattelua – niin suosittelisin käyttämään Topaasiaa apuna. Oli kyseessä sitten tiimi tai yksilö, niin pelaaminen luo tilanteesta laajemman kuvan.”
“Ihmisillä oli vahva osallisuuden kokemus ja tunne, että oma näkökulma tuli kuulluksi. Erona perinteiselle keskustelulle tai kehittämiselle Topaasia rajaa viitekehystä, jossa keskustelua käydään ja auttaa priorisoimaan asioita. Syntyi vahva yhteinen näkemys siitä mihin keskitytään. Saimme vietyä keskustelun eri tasolle mihin oli totuttu ja pääsimme syvemmälle, olennaisten asioiden äärelle.”
Lataa maksuton opas “Henkilöstökyselyistä henkilöstökeskusteluihin”
Dialoginen tapa purkaa ja viedä henkilöstö- ja työyhteisökyselyiden teemoja arkeen
Lataa täältä
3 askelta aloittamiseen
Näin pääset Topaasian kanssa helposti liikkeelle
Varaa etätapaaminen (45 min)
Etätapaamisessa näet miten Topaasia toimii konkreettisesti. 45 min etädemossa opit pelillisestä keskustelun ohjaamisesta ja missä käytössä se voisi toimia teillä.
Varaa etädemo kalenterista →Kokeile pelaamista käytännössä
Etädemon jälkeen osaat vetää itse pelisession ja pääset kokeilemaan sitä omien tiimiesi kanssa.
Aloita maksuton kokeilujakso →Parempaa keskustelua peli kerrallaan!
Osta Topaasian lisenssi ja luodaan suunnitelma etenemiselle. Koulutetaan Topaasian pelinjohtajat työkalun käyttöön ja lähdetään luomaan käänteentekeviä keskusteluja!