Helpoin tapa käydä osallistavia keskusteluja, jotka johtavat konkretiaan.
Korttipelin helppous, työpajan tulokset. Tunnissa.
Varaa esittely
“Tämä on ollut arvokas työkalu, koska se antaa aikaa pysähtyä yhdessä pohtimaan mennyttä, suunnittelemaan lähitulevaisuutta ja pohtimaan mikä meille isossa kuvassa on arvokasta ja merkityksellistä. Topaasian avulla kehityskohteet saadaan riittävän konkreettisiksi ja pieniksi teoiksi, joihin porukka pystyy oikeasti sitoutumaan.”
“Topaasialla kaikki pääsevät helpommalla. Strategian jalkauttajat pääsevät helpommalla, kun peli tarjoaa valmiin keskustelun mallin, ja henkilöstö pääsee helpommalla, kun tämä toimii kännykässä, on selkeä ja pelaamiseen ei tarvita erillisia fasilitointivälineitä tai olla paikan päällä.”
“Topaasia-peli ohjaa dialogia tietyllä rakenteella. Se mahdollistaa sen, että muistamme miltä dialogisuus tuntuu ja miten siinä ollaan. Meillä on lupa olla dialogissa. Ei tarvitse puolustella omia näkökulmia vaan minulla on lupa tuottaa omat ajatukset tasavertaisesti ääneen ajatellen.”
Mihin kaupungit ja kunnat voivat hyödyntää Topaasiaa?
STRATEGIAN JA MUUTOSHANKKEIDEN JALKAUTUKSEEN
Strategia osallistavasti arkeen
HENKILÖSTÖKYSELYIDEN PURKAMISEEN
Kyselyistä työyhteisön arjen kehittämiseen
YKSILÖIDEN JA TIIMIEN KEHITYSKESKUSTELUIHIN
Osallistavien keskusteluiden fasilitoimiseen
SIDOSRYHMIEN JA KUNTALAISTEN OSALLISTAMISEEN
Kehityskeskusteluihin ja sparrauksiin
“Topaasia on työkalu, millä pystymme tuomaan strategiaa lähemmäksi ihmisiä.”
“Olemme henkilöstön osallistamisen kannalta paljon pidemmällä Topaasian avulla, kuin mitä olisimme olleet ilman sitä. Pelien tarjoama tuki tiimeissä ja organisaatiossa käydyille keskusteluille oli onnistumisen kannalta olennaista, sillä meillä oli tiukka aikataulu ja paljon porukkaa.”
“Olemme koittaneet tuoda vahvasti esille kansalaisten terveisiä päättäjille ja kerroimme osallistujille, että terveiset näiden korttien kautta menevät varmasti perille.”
Hyödyt Topaasia-keskusteluista
Tasa-arvoisia keskusteluja: Kaikki tulevat nähdyksi ja kuulluksi
Konkreettisia päätöksiä arjen sujuvoittamiseksi
Helppo käyttää olit sitten pelin ohjaaja tai osallistuja
Data kertyy yhteen paikkaan koonteja ja yhteenvertoja varten
Työkalu ohjaa keskustelua ja osallistujat tulevat nähdyksi ja kuulluksi
Kortit auttavat osallistujia sanoittamaan ajatuksiaan ja osallistumaan keskusteluun. Korteista voi keskustella ja äänestää, nimellä tai anonyymisti.
Keskusteluja jopa 30–60 minuutissa etänä, läsnä tai hybridinä
Pelin kestoa voi määritellä näkökulmakierrosten mukaan. Ajastimet auttavat ajan hallinnassa keskustelun tuoksinnassa.
Helppo tapa fasilitoida – ei valmisteluja, automaattiset koonnit
Peli on kevyt tapa, jolla jokainen tiiminvetäjä ja esihenkilö pystyy vetämään osallistavan keskustelun ilman valmistautumisia tai jälkidokumentoinnin hässäkkää. Keskustelun aikana on helppoa ottaa muistiinpanoja oleellisista asioista.
Yhtenäinen, toistettava rakenne
Peli auttaa tekemään keskusteluista tasaisen laadukkaita huolimatta siitä kuka keskustelun vetää ja millaiselle kokoonpanolle.
Luo omia pelejä tai käytä valmiita pelejä
Topaasiassa on valmiina +40 erilaista peliä, kuten julkiselle puolelle suunnatut "kuntastrategia", "henkilöstökyselyiden purku", "työyhteisö" + monia muita! Sen lisäksi voitte tehdä pelejä juuri teidän omista tarpeista käsin, kuten omasta strategiasta.
Keskusteluista laadullista dataa päätöksenteon tueksi
Strategiakeskustelujen päätökset ja sisältö jäävät usein talteen vain powerpointin nurkkaan. Topaasialla data kerääntyy sessiosta automaattisesti ja tekee laadullisen datan dokumentoinnista helppoa. Analyysi peleistä auttaa johtoa päätöksenteossa.
Helppo ottaa käyttöön!
Topaasian käyttö ei vaadi käyttöönottoponnisteluja, pelinjohtajat pääsevät liikkeelle usein itsenäisesti tai yhden tunnin käyttöönottokoulutuksella.
“Aina väitetään, että uudet järjestelmät ja työkalut ovat helppoja, mutta ovatko ne oikeasti todella helppoja käyttää? Topaasian tapauksessa todella on. Kiinnostuneet kollegat ovat kyselleet minulta pitääkö pelinjohtajia kouluttaa, tarvitseeko käydä joku sertifiointikoulutus, vaatiiko pelin käyttö paljon yhteydenpitoa, onko järjestelmässä hankaluuksia? Ilokseni voin vastata kaikkeen, että helppoa on.
Käyttöönottoa kuvailisin erityisen helpoksi. Uudet pelinjohtajat kysyvät minulta mitä täytyy osata, niin olen kuvaillut, että jos osaa nettipankissa maksaa laskuja, niin aivan varmasti osaat käyttää Topaasiaa.”
“Keskustelupakalla saadaan oikeasti konkreettisia toimenpiteitä niihin asioihin, mitä kyselyissä tai ylipäätään työarjessa nousee kehitettäväksi. Pelin kautta keskustelijat sopivat konkreettisesti, mitä lähdetään tekemään niin, että myös keskustelijoilla ja vastaajilla on käytäntöön viemisen vastuuta.”
“Topaasia on simppeli eikä vaadi syvempää metodologista osaamista, vaan sen avulla pääsee helposti fasilitoimaan ja keskusteluprosessi etenee hyvin.”
“Olemme käyttäneet Topaasiaa sivistysosaston johtoryhmän ja lukion opettajien kanssa. Pelin avulla lähdimme kartoittamaan tämän hetkisiä vahvuuksiamme ja kehitystyön painopisteitä. Peli toimii loistavasti strategisen työskentelyn avaajana.”
Olli Lipponen
Sivistysjohtaja-rehtori, Rautalammin kunta
Lataa Kuntastrategia-webinaarin tallenne ja esitysmateriaali
Miten huomioida strategiassa kuntien erityiset velvollisuudet – ja mahdollisuudet? Miten puhua kunnassa ja kuntalaisille niin teknologioiden, talouden kuin ihmistenkin kieltä ja miten huomioida ne paitsi viestinnässä, myös kotikunnan ja sen verkostojen tulevaisuuksien luomisessa?
J. Tuomas Harviainen on Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median professori, palvelumuotoilija ja julkisen sektorin strategiakonsultti. Hän on kirjoittanut Janne Tienarin kanssa kirjan “Strategiaopas kuntien päättäjille: osallista ja hallitse” (2020) ja tehnyt Topaasian kanssa Kuntastrategia-pelin.
Varaa esittely3 askelta aloittamiseen
Näin pääset Topaasian kanssa helposti liikkeelle
Varaa etätapaaminen (45 min)
Etätapaamisessa näet miten Topaasia toimii konkreettisesti. 45 min etädemossa opit pelillisestä keskustelun ohjaamisesta ja missä käytössä se voisi toimia teillä.
Varaa etädemo kalenterista →Kokeile pelaamista käytännössä
Etädemon jälkeen osaat vetää itse pelisession ja pääset kokeilemaan sitä omien tiimiesi kanssa.
Aloita maksuton kokeilujakso →Parempaa keskustelua peli kerrallaan!
Osta Topaasian lisenssi ja luodaan suunnitelma etenemiselle. Koulutetaan Topaasian pelinjohtajat työkalun käyttöön ja lähdetään luomaan käänteentekeviä keskusteluja!